企业在商贸洽谈、业务往来中使用电子邮件、微信等交流的过程如何保留证据？记者昨日从市司法局获悉，香山公证处推出了“云服务”，市民只需在公证处的“公证云”平台上注册，便可通过手机、电脑客户端实时同步存证，可随时随地在线申请办理公证。

　　据介绍，部分电子证据容易被篡改、毁损或者灭失。香山公证处提供在线预约、办理及电子数据保管服务。该平台实现了照片、录音、视频、聊天记录等电子数据的固化，并通过系统自动、实时将数据加密存储于公证机构服务器中，防止人为篡改资料，为当事人在解决各种劳动违约、借贷争议、口头违约、版权侵权等纠纷问题中，提供即时、有效证据保存服务。

　　香山公证处相关负责人介绍：“公证云平台上有收费明细，平台保管一张图片大概是0.5元，保管期两年左右。”

　　值得一提的是，所有保管在公证云中的电子数据均进行了多层加密保存、分权限审核。当事人在完成取证后，系统即自动出具《电子数据保管证明》《电子数据保管函》，记录并证明用户所生成的数据内容及操作过程，实现一站式出证。